Classer ses papiers personnels
- Le 21/01/2012
Le mois de janvier est la période idéale pour effectuer le tri et l'archivage des documents de l'année passée. Mais on peut être vite dépassé par la masse colossale de papiers personnels.
Commencez par effectuer un premier tri selon ces 3 objectifs:
- à traiter
- à classer ou archiver
- à jeter (pensez à utiliser les sacs de tri pour cette opération sauf si les documents sont confidentiels, détruisez-les)
Attaquez-vous à la première pile et mettez-vous au travail! Des factures non réglées, à l'abonnement à résilier en passant par les déclarations à effectuer chaque mois ou trimestre, il est nécessaire de ne pas perdre de temps, car cela pourrait vous coûter cher (en temps et/ou en argent). Pour les demandes les moins urgentes, vous pouvez décider de créer une chemise "en attente" afin de vous laisser quelques jours de réflexion.
Passons maintenant au classement et à l'archivage. Pour cela, ayez avec vous tout le matériel nécessaire (classeurs, chemises, sous-chemises etc.).
Regroupez par grandes catégories principales, et effectuez des sous-catégories. N'oubliez pas de créer un index pour vous retrouver plus facilement et surtout, notez sur la boîte ou le classeur ce dont il s'agit. Enfin, classez les documents par ordre chronologique, le plus récent (date) étant sur le dessus.
Et si vous souhaitez être accompagné(e), n'hésitez pas à nous contacter au 02 98 35 00 38 et bénéficiez d'avantages fiscaux.
A bientôt.