Assistance administrative
De l'intérêt d'un CV efficace
- Le 13/02/2012
- Dans Assistance administrative
Il n'y a pas de bon ou de mauvais CV, mais simplement, il faut mettre en valeur votre parcours professionnel.
Tout d'abord : mettez un titre!
Incontournable, et le recruteur sait tout de suite ce que vous recherchez et montre que vous avez ciblé vos recherches, car, ne l'oublions pas, mais il ne faut jamais envoyer des candidatures en masse!
La recherche d'emploi se prépare. Cela vous évitera non seulement de vous disperser, de vous démotiver mais vous gagnerez également du temps.
Ensuite : ne mentez pas!
Inutile de gonfler vos expériences, ou de vous inventer un diplôme.
Cela peut bien-sûr vous titiller car vous vous dîtes que pour ce poste, il vous faut absolument telle ou telle compétence.
Mais que direz-vous une fois devant le recruteur? Alors, on oublie et on valorise ce qu'on maîtrise.
Enfin : ne négligez pas la partie informations complémentaires (et JAMAIS : divers, cela ne veut absolument rien dire)
Pensez à vos compétences informatiques, votre sport préféré, ou encore un diplôme de sauveteur.
Mais attention à ne pas rester dans des thèmes trop basiques, type lecture ou cinéma, sauf si vous postulez dans ces domaines. Il faut apporter un plus à votre parcours et donner l'envie au recruteur de vous rencontrer.
Bonne chance!
Et si vous souhaitez vous faire aidé(e), contactez-moi au 06 30 01 57 78.
Tarifs : à partir de 10 € la correction et relecture de votre CV.
Grâce à notre partenaire E-Services 29 + : www.e-services29plus.net
La durée de conservation des documents personnels
- Le 06/02/2012
Dans notre vie quotidienne, nous accumulons des papiers administratifs (factures, garanties, actes, dossiers etc.) sans vraiment savoir s'il s'avère indispensable de les garder. Voici un mémo à conserver :
Assurance
Quittances et primes : 2 ans
Contrat d'assurance habitation et automobile : Durée du contrat + 2 ans
Dossier "dommages corporels" : 10 ans
Assurance sur la vie et assurance décès : Durée du contrat + 10 ans
Famille
Actes d'état civil (copies intégrales et extraits) : Indéfinie
Remboursement des cotisations d'allocations familiales : 3 ans
Jugement de divorce, jugement d'adoption : Indéfinie
Acte de reconnaissance d'un enfant : Indéfinie
Mariage (contrat, documents relatifs aux biens apportés ou acquis lors du mariage par donation ou legs ) : Indéfinie
Livret de famille : Indéfinie
Testament , succession : Indéfinie
Véhicule
Contraventions : 3 ans
Factures (achat, réparation...) : Durée de conservation du véhicule
Banque
Chèques à encaisser : 1 an et 8 jours
Prêts à la consommation : 2 ans
Prêt immobilier : 2 ans
Relevés de compte, virement, prélèvement, remises de chèque ou d'espèce, talons de chèque : 5 ans
Impôts et taxes
Déclarations de revenus et avis d'imposition sur le revenu : 3 ans
Avis d'impôts locaux (taxe foncière, taxe d'habitation) : 1 an (à conserver jusqu'à la réception de l'avis suivant)
Logement
Factures d'électricité et de gaz : 2 ans
Factures d'eau : 4 ou 2 ans (fournisseur public : 4 ans - fournisseur privé : 2 ans)
Factures de téléphone : 1 an
Factures liées aux travaux : 10 ou 30 ans
Certificats de ramonage : 1 an
Attestations d'entretien annuel des chaudières dont la puissance est comprise entre 4 et 400 kilowatts : 2 ans
Titre de propriété : Indéfinie
Charges de copropriété et correspondances avec le syndic : 10 ans
Procès-verbaux des assemblées de copropriété : 10 ans
Contrat de location : Durée de la location + 5 années
Inventaire du mobilier pour les locations meublées : Indéfinie
Quittances de loyer : 5 ans
Travail
Bulletins de salaire, contrat de travail, certificats de travail, attestations de Pôle emploi : Indéfinie
Pièces utiles pour réclamer le paiement (salaire, indemnité de licenciement) : 5 ans
Allocations chômage : 2 ou 3 ans
Titres de paiement de la pension de retraite : Indéfinie
Santé
Remboursements d'assurance maladie et maternité : 2 ans
Mutuelle (carte, remboursement, ...) : Variable
Ordonnances : 1 an (lunettes correctrices : 3 ans pour les plus de 16 ans)
Versement d'indemnités journalières : Jusqu'à la liquidation des droits à retraite
Accident du travail : remboursements, indemnités journalières, certificats et examens médicaux : Indéfinie
Capital décès : 2 ans
Carnet de vaccination, carte de groupe sanguin, carnet de santé : Indéfinie
Certificats, examens médicaux, radiographies : Indéfinie
Papiers d'une personne décédée
Les délais de conservation des papiers du défunt sont identiques. En effet, certains de ces documents peuvent prouver des dettes ou des créances transmises aux ayants-droits lors de la succession.
Source: http://vosdroits.service-public.fr/particuliers/F19134.xhtml
Et si vous souhaitez être accompagné(e), n'hésitez pas à nous contacter au 02 98 35 00 38 et bénéficiez d'avantages fiscaux.
A bientôt.
Classer ses papiers personnels
- Le 21/01/2012
Le mois de janvier est la période idéale pour effectuer le tri et l'archivage des documents de l'année passée. Mais on peut être vite dépassé par la masse colossale de papiers personnels.
Commencez par effectuer un premier tri selon ces 3 objectifs:
- à traiter
- à classer ou archiver
- à jeter (pensez à utiliser les sacs de tri pour cette opération sauf si les documents sont confidentiels, détruisez-les)
Attaquez-vous à la première pile et mettez-vous au travail! Des factures non réglées, à l'abonnement à résilier en passant par les déclarations à effectuer chaque mois ou trimestre, il est nécessaire de ne pas perdre de temps, car cela pourrait vous coûter cher (en temps et/ou en argent). Pour les demandes les moins urgentes, vous pouvez décider de créer une chemise "en attente" afin de vous laisser quelques jours de réflexion.
Passons maintenant au classement et à l'archivage. Pour cela, ayez avec vous tout le matériel nécessaire (classeurs, chemises, sous-chemises etc.).
Regroupez par grandes catégories principales, et effectuez des sous-catégories. N'oubliez pas de créer un index pour vous retrouver plus facilement et surtout, notez sur la boîte ou le classeur ce dont il s'agit. Enfin, classez les documents par ordre chronologique, le plus récent (date) étant sur le dessus.
Et si vous souhaitez être accompagné(e), n'hésitez pas à nous contacter au 02 98 35 00 38 et bénéficiez d'avantages fiscaux.
A bientôt.